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Deine bestehenden Kategorien werden einmalig einem Lebensbereich zugeordnet. Für jede Kategorie entsteht automatisch ein Projekt-Knoten mit dem bisherigen Namen — Intention/Ziele kannst du später im Review nachtragen.
Bereich (7 fest) → beliebig tiefe Ordner/Projekte/Dranbleiben → Tasks. Nur Projekte und Dranbleiben haben Intention/Wirkungsmessung/Review-Rhythmus.
Beim Anlegen eines neuen Knotens musst du das nicht selbst einschätzen — zwei Klick-Fragen entscheiden für dich:
Beispiele: „Balkon-Solaranlage installieren" hat ein Ende → Projekt. „Morgenroutine" oder eine Beziehung wie „Ruben" haben keins → Dranbleiben. „Freiheitspumpe Geld" ist nur Sammelbegriff für mehrere Projekte darunter → Ordner.
Ein bestehender Ordner lässt sich jederzeit nachträglich hochstufen: in 🗂 Bereiche & Struktur über die Buttons „🎯 Zu Projekt" oder „🔥 Dranbleiben". Umgekehrt geht's genauso: „📁 Zu Ordner" stuft ein Projekt/Dranbleiben zurück — Intention/Ziele/Wirkung/Review-Rhythmus gehen dabei verloren, die Tasks darunter bleiben erhalten.
Bei Projekten und Dranbleiben-Knoten sind Intention/Ziele/Wirkung jederzeit editierbar, nicht nur beim Anlegen — drei Wege zum selben Wizard: (1) das kleine 🎯/🔥 neben dem Namen direkt in der Task-Liste, (2) der entsprechende Button beim Knoten in 🗂 Bereiche & Struktur, (3) der „✏️"-Button auf der Review-Karte, wenn ein Review fällig ist.
Anders als bei Projekten (erreicht/nicht erreicht) gibt es bei Dranbleiben drei Optionen: ✓ Noch dran (setzt den Review-Zeitpunkt zurück), ⏸ Pausieren (parkt den Knoten, taucht nach 8 Wochen im Review wieder auf), 🛑 Loslassen (löscht den Knoten, betroffene Tasks wandern zurück auf „direkt im Bereich").
Feste Reihenfolge: Bereich → Projekt/Ordner/Dranbleiben → Aufgabe → Nächste Handlung (oder „unklar") → Frist (Default 4 Wochen) → Abhängigkeit → Weitere Details (optional). Erst die Einordnung, dann die Aufgabe — so weißt du beim Formulieren schon, worin sie steckt. „Unklar"-Tasks tauchen alle 3 Wochen im Review wieder auf.
Aufgabe = Zustand/Ziel, was am Ende stehen soll (z.B. „Elita kontaktieren"). Nächste Handlung = die konkrete Bewegung jetzt (z.B. „anschreiben"). In der Praxis fallen beide fast immer zusammen — getrennt bleiben sie nur bei echten Handlungsketten mit mehreren Schritten nacheinander.
Bei Schritt 3 lässt sich direkt ein neuer Ordner/Projekt/Dranbleiben anlegen (Option „+ Neuen Knoten anlegen…") — derselbe Zwei-Fragen-Klick-Flow wie in „🗂 Bereiche & Struktur", ohne die App zu verlassen. Dabei lässt sich optional ein bestehender Ordner als übergeordneter Knoten wählen (voreingestellt ist der zuletzt ausgewählte Knoten, falls es einer war). Intention/Ziele bleiben dabei bewusst leer und lassen sich später über 🎯/🔥 ergänzen — ein Abbrechen an dieser Stelle löscht nichts mehr.
Schritt 7 „Weitere Details" ist eingeklappt und optional: Priorität, Status, Aufwand, Tags, Beschreibung lassen sich direkt beim Anlegen setzen, statt den Task danach nochmal zu öffnen. Ohne Klick bleiben die GTD-üblichen Defaults (Mittel/Offen).
Kurz: Wirkung = woran. Review = wann. Im Review selbst siehst du beides zusammen und bewertest die Ziele.
Wöchentlich: aktive Tasks mit Resonanz (weiter/parken/kompostieren) · Überwachen-Liste (warte auf andere)
Alle 3 Wochen: unklare Tasks ohne feste nächste Handlung tauchen zur Klärung wieder auf
Alle 8 Wochen: geparkte Bereiche/Ordner/Projekte/Tasks — reaktivieren, weiter parken oder schließen
Quartalsweise (~13 Wochen): Struktur-Check — passen die 7 Bereiche noch?
Zusätzlich laufen fällige Projekt-Reviews mit rein: Ziele per Klick auf erreicht/nicht erreicht/ändern setzen.
Jeder aktive Task mit einer nächsten Handlung bekommt in der Resonanz-Sektion drei Optionen: Weiter — bleibt aktiv. Parken — wie gewohnt geparkt. 🌱 Kompostieren — statt „einfach erledigt" eine kurze Notiz „Was bleibt hängen?" (die Erkenntnis, die den Task überlebt), Task wird abgeschlossen und wandert ins eingeklappte Kompost-Archiv am Ende der Review-Ansicht, statt gelöscht zu werden. Die Notiz ist über die normale Suche auffindbar.
Limit der Goldenen Tasks im Kopf der Golden-Sektion änderbar. Änderungen werden automatisch auf dem Server gespeichert (1,5 Sek. nach der letzten Änderung) — der Sync-Status steht oben rechts im Kopf. „Backup als JSON herunterladen" lädt zusätzlich eine manuelle Sicherungskopie herunter.