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Deine bestehenden Kategorien werden einmalig einem Lebensbereich zugeordnet. Für jede Kategorie entsteht automatisch ein Projekt-Knoten mit dem bisherigen Namen — Intention/Ziele kannst du später im Review nachtragen.
Bereich → beliebig tief verschachtelte Ordner → Tasks. Ordner gliedern nur; sie haben keine eigenen Ziele oder Reviews.
Feste Reihenfolge: Bereich → Ordner → Aufgabe → Nächste Handlung → Frist → Warte auf andere → Details. Erst die Einordnung, dann die Aufgabe — so weißt du beim Formulieren schon, worin sie steckt.
Nächste Handlung ist Pflicht: die eine konkrete Bewegung, die jetzt vorankommt. Nur ausnahmsweise geht „noch unklar“ — solche Tasks tauchen alle 3 Wochen im Review wieder auf.
Frist ist standardmäßig 4 Wochen. Unter Details gibt es Tags, Beschreibung und den Haken „dranbleiben“ für Dauerhaftes ohne Ende (setzt den Tag „dranbleiben“).
Die wichtigsten Tasks, die du ohne Aufwand immer im Blick haben willst. Das Limit (Standard 5) lässt sich im Kopf der Golden-Sektion ändern.
Wenn du auf jemand anderen wartest: beim Anlegen den Haken setzen (optional auf wen?) oder im Bearbeiten-Dialog den Tag „Warte auf andere“ ins Tags-Feld schreiben — dann erscheint darunter das Feld auf wen? (sonst ist es ausgeblendet). Der Task zeigt dann ⏳ in der Zeile und erscheint im Review in eigener Sektion. „Es geht weiter“ nimmt ihn wieder heraus.
Der Review besteht aus vier Sektionen, oben mit Sprungbuttons samt Anzahl:
📌 Resonanz — aktive Tasks mit Handlung: Weiter (3 Wochen Ruhe), Parken oder die Frist verschieben.
⏳ Warte auf andere · ❓ Unklar (Handlung festlegen, nochmal 3 Wochen oder Parken; bei vielen auf einmal: „Alle … zurückstellen“) · 🅿️ Geparkt (nach 8 Wochen: reaktivieren, weiter parken oder schließen).
Die Zahl „im Review fällig“ im Kopf ist die Summe dieser Sektionen. Tasks mit einer Frist mehr als 4 Wochen in der Zukunft bleiben aus dem Review und kommen 4 Wochen vor der Frist automatisch wieder.
In jeder Task-Zeile (Fälligkeits-Ansicht, Baum, Review) gibt es die Auswahl ⏩ Frist mit morgen / +1 / +2 / +4 Wochen. In der Fälligkeits-Ansicht verschiebt eine Auswahl über „Heute fällig“ und „Überfällig“ alle auf einmal (mit Rückfrage). Gerechnet wird ab heute bzw. ab der bestehenden Frist, falls die in der Zukunft liegt.
Etwas bewusst zurückstellen, ohne es zu löschen. Geparktes taucht nach 8 Wochen im Review wieder auf. Wer etwas loslassen will, löscht es.
Änderungen werden automatisch auf dem Server gespeichert (1,5 Sek. nach der letzten Änderung) — der Sync-Status steht oben rechts im Kopf. „Backup als JSON herunterladen“ lädt zusätzlich eine manuelle Sicherungskopie herunter.
Nicht alles, was gebaut wurde, hat sich bewährt. Stand der Entscheidungen vom 2026-10-01, umgesetzt in v4.1. Frühere Daten (Priorität, Aufwand, alte Projekt-Felder) bleiben unsichtbar erhalten.
Ordner — Gliederung: Dinge in Gruppen ablegen, ohne Zusatzaufwand. Entscheidung: bleibt.
Projekt, Ziele, Wirkungsmessung, Projekt-Review — Bei größeren Vorhaben bewusst prüfen: Wirkt, was ich tue? Entscheidung: entfernt in v4.1 (zu kompliziert, wurde nicht genutzt).
Dranbleiben — Dauerhafte Praxis ohne Endpunkt von abschließbaren Vorhaben unterscheiden. Entscheidung: ersetzt durch den einfachen Tag „dranbleiben“.
Kraft-Check und Kompost — Tasks loslassen können, ohne schlechtes Gewissen. Entscheidung: entfernt in v4.1 — Parken und Löschen reichen.
Golden Tasks — Ohne großen Aufwand immer die wichtigsten Tasks im Blick haben. Entscheidung: bleibt.
Resonanz-Review — Regelmäßig fragen: Will ich das noch? Entscheidung: vereinfacht auf Weiter / Parken / Frist.
Nächste Handlung — Jeder Task soll einen konkreten nächsten Schritt haben. Entscheidung: Pflicht beim Anlegen; „noch unklar“ nur als Ausnahme.
Warte auf andere — Tasks sichtbar machen, bei denen ich auf jemand anderen warte. Entscheidung: bleibt, eindeutig benannt (früher „Überwachen“), mit „auf wen?“.
Parken — Etwas bewusst zurückstellen, ohne es zu löschen. Entscheidung: bleibt.
Priorität, Aufwand, Status „in Arbeit“ — Tasks feiner einordnen. Entscheidung: entfernt in v4.1 — Frist und Golden reichen.
Struktur-Check (quartalsweise) — Alle 13 Wochen daran erinnern, ob die Bereiche noch passen. Entscheidung: entfernt in v4.1.